こんにちは、総務の中坪です。

今年も残すところあとわずかになりました。

年を重ねるごとに、1年があっという間過ぎて、もはや短くなっているような・・・。

そんな貴重な1年を振り返り、今回のテーマ「今年成長したこと」についてお話します。

パワーハウスではこれまで、クレジットカードや現金立て替えの経費精算処理を

紙ベースのレシートや請求書で行っていましたが、経理の業務効率化、

デジタル化の推進、営業の事務処理軽減のため、経費精算システムを導入しました。

導入に向けたzoomでの定期打ち合わせや設定は昨年から開始し、今年1月に運用を開始。

年末年始のタイトなスケジュールの中、通常業務との並行処理はプレッシャーと、

導入への不安もありましたが、運用できたことで、個人も会社も成長できたと思います。

導入したシステムは、クラウド会計ソフトと連携しておりスピーディーになりましたし、

毎週の現金精算が、月1回給与時精算となったため、

事務スタッフの経費精算業務が軽減されました。

あとは、入力ミス等改善のためマスタ登録の見直しや、未申請者ゼロを目標に、

日々のチェック業務を減らし、さらなるスピードアップと、ペーパーレス化促進に向け、

精進したいと思います。

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